Podstawowe kategorie
systemów
systemów
System zarządzający pracą stacji paliw
Przyjazny Interface użytkownika
Interface użytkownika został wykonany w taki sposób, aby w trakcie generowania dokumentów sprzedaży,
kasjer miał możliwość obserwacji dystrybutorów oraz zarządzania ich pracą.
kasjer miał możliwość obserwacji dystrybutorów oraz zarządzania ich pracą.
Obsługa Sprzedaży
Asortyment
Ewidencją sprzedaży objęte są: paliwo, artykuły sklepowe, usługi, komplety, winiety, prasa.
Dokumenty sprzedaży:
Paragon fiskalny, Faktura VAT, Faktura VAT zbiorcza z wielu paragonów, Faktura VAT zbiorcza z WZ,WZ - wydanie zewnętrzne - potwierdzenie wydania dla firm kredytowanych, RW - wydanie na potrzeby własne,
Dokument wydania Winiety, Korekty.
Formy płatności:
Gotówka w wielu walutach i możliwością częściowej zapłaty w każdej z walut ( 50 Euro + 34 PLN ),
Przelew, Karta płatnicza, Bon rolniczy, Karta flotowa, Forma płatności zdefiniowania przez użytkownika systemu,
Mieszane formy płatności – ( gotówka + karta ).
Przelew, Karta płatnicza, Bon rolniczy, Karta flotowa, Forma płatności zdefiniowania przez użytkownika systemu,
Mieszane formy płatności – ( gotówka + karta ).
Rabaty
rabat % od ceny jednostkowej,rabat wartościowy - wartość odejmowana od ceny jednostkowej,
Stałe ceny
Dla kontrahentów kredytowanych z podpisaną umową na zasadach „Cena dnia PKN Orlen ± X” system umożliwia
ustawianie indywidualnych cen niezależnych od cen sprzedaży ( pylon ).
ustawianie indywidualnych cen niezależnych od cen sprzedaży ( pylon ).
Kontrahenci kredytowani.
Konstrukcja S-Ben pozwala na prowadzenie kartotek kontrahentów kredytowanych rozliczanych okresowo.
Aby zwiększyć funkcjonalność programu każda kartoteka kontrahenta umożliwia:
- dołączenie dowolnej ilość kartotek pojazdów i kierowców;
- zadeklarowanie okresu fakturowania, po upływie którego system sam sygnalizuje konieczność rozliczenia danego
kontrahenta;
kontrahenta;
System lojalnościowy – centralny lub lokalny.
- system oparty jest na kartach z kodem kreskowym, paskiem magnetycznym, kartach chipowych lub zbliżeniowych,
- użytkownik sam definiuje reguły przydzielania punktów i rególy wydawania nagród,
- w trakcie zatwierdzania dokumentu sprzedaży system automatycznie przydziela punkty do karty z jednoczesną
aktualizacją konta klienta w systemie,
- w trakcie zatwierdzania dokumentu sprzedaży system automatycznie przydziela punkty do karty z jednoczesną
aktualizacją konta klienta w systemie,
Obsługa kart UTA
Elektroniczna autoryzacja kart UTA jest realizowana z wykorzystaniem terminala kart płatniczych:
| - Polskie ePłatności, | |
| - Novitus, | |
| - eService. |
W przypadku sieci stacji proces agregacji transakcji jest całkowicie zautomatyzowany.
Raporty i rozliczenia
Raporty
Win S-Ben umożliwia generowanie dla potrzeb użytkownika wielu rodzajów raportów, od bardzo szczegółowych do
ogólnych umożliwiając tym samym ścisłą kontrolę obrotu paliwami i towarami handlowym.
Win S-Ben umożliwia generowanie dla potrzeb użytkownika wielu rodzajów raportów, od bardzo szczegółowych do
ogólnych umożliwiając tym samym ścisłą kontrolę obrotu paliwami i towarami handlowym.
Należności
Opcja programu umożliwiająca:monitorowanie płatności wystawionych faktur z powiadomieniem o fakturach
przeterminowanych, rozliczania należności, prowadzenie historii wpłat, generowanie raportu płatności,
prowadznie historia płatności,...;
przeterminowanych, rozliczania należności, prowadzenie historii wpłat, generowanie raportu płatności,
prowadznie historia płatności,...;
Generowanie faktur z paragonów
Funkcja ułatwia szybkie wystawianie faktury na podstawie jednego lub kilku paragonów.
Funkcje magazynowe
Struktura magazynu
Magazyn jest prowadzony w systemie FIFO.
Raporty magazynowe
- raport bieżących stanów magazynowych,
- raport archiwalnych stanów magazynowych,
- korekty stanów magazynowych,
- inwentaryzacja,
- automatyzacja remanentu poprzez odczyt danych z kolektora danych,
Ewidencja stanów paliw
- ewidencja przyjęć w temperaturach rzeczywistych i referencyjnych,
- wsparcie ewidencji poprzez podłączenie systemów monitorowania zbiorników,
Rekonsyliacja – moduł programowy umożliwiający prowadzenie sprzedaży paliw w trakcie dostawy paliwa.
Zamawianie dostaw – moduł który w oparciu o analizę dynamiki sprzedaży podpowiada ilość zamawianego towaru.
Informacją konieczną jest podanie ilości dni do następnej dostawy a system sam podpowie zamawianą ilość.
Informacją konieczną jest podanie ilości dni do następnej dostawy a system sam podpowie zamawianą ilość.
Remanent – podstawowe funkcje modułu remanentu to:
- zapamiętywanie stanu wszystkich pozycji towarowych na chwilę zamknięcia doby (raport dobowy),
- możliwość szybkiego sprawdzenia bieżących stanów magazynowych – wszystkich pozycji lub wybranych grup,
- możliwość przeprowadzenia remanentu w oparciu o kolektor danych,
- generowanie dokumentów różnic – przychód i rozchód nadzwyczajny,
Integracja
Integracja poprzez budowanie specjalizowanych narzędzi umożliwiających wymianę danych.
Zrealizowane integracje z systemami FK i ERP: CDN klasyka, Subiekt, Symfonia, TETA, ForCom (Leclerc), GIMA (Auchan),
Makrosoft, SAP R-3 (PKN Orlen),
Makrosoft, SAP R-3 (PKN Orlen),
Zrealizowane integracje z systemami obsługi transportu: System-1 Veritum, DPK System, ...
Integracja poprzez odczyt danych z widoków bazy danych.
Integracja z innymi systemami może odbywać się poprzez widoki (Read Only) – system zewnętrzny poprzez pytania SQL
pobiera niezbędne informacje;
pobiera niezbędne informacje;
Obsługiwana automatyka
Dystrybutor | Sterownik |
Adast (Beta Control) | konwerter RS 485 / 232 |
Adast (Logitron) | WAP-8; PLS, PV3500 |
Benč | konwerter RS 485 / 232 |
Bennett | PC-310 |
Bimex 6000 BP | WAP-8, PLS |
Gilbarco | ALMAR S-8; ASPO PCC-S8; PCC-S1; |
MM-Petro | EHI, konwerter RS 485 / 232 |
Nuovo Pignone | Konwerter RS 485 / 232 |
Petrotec | ALMAR S-8 |
Scheidt & Bachmann | PV-3500, Marketer, DOMS |
Tokheim | AlmarMulti, PV-3500, DOMS, PLS |
WayneDresser | AlmarMulti, PV-3500, Marketer, DOMS |
Zbiorniki - systemy monitorowania
SiteSentinel I; SiteSentinel III
Veeder-Root TLS-350; TLS-2
Urządzenia fiskalne
Drukarki fiskalne NOVITUS - wszystkie modele;
Drukarki fiskalne POSNET - wszystkie modele;
Drukarki fiskalne POSNET - wszystkie modele;
Drukarki fiskalne ELZAB - wszystkie modele;
Drukarka fiskalna EMAR-Duo;
Drukarka fiskalna FR 950 + ( UPOS );
Drukarki fiskalne INNOVA;
Skanery kodów kreskowych
Wszystkie modele ze złączem klawiaturowym, RS 232, USB;
Drukarki faktur i raportów
Wszystkie typy drukarek: igłowych, atramentowych, laserowych
Kolektory danych
Możliwość przyłączenia dowolnego kolektora;
Strona główna