Bezobsługowe tankowanie pojazdów 

Konstrukcja S-Ben BO pozwala na prowadzenie kartotek kontrahentów kredytowanych rozliczanych okresowo.
Aby zwiększyć funkcjonalność programu każda kartoteka kontrahenta umożliwia:
- dołączenie dowolnej ilość kartotek pojazdów i kierowców;
- zadeklarowanie okresu fakturowania, po upływie którego system sam sygnalizuje konieczność rozliczenia danego kontrahenta;

Rozliczanie wydań kredytowych
Każde tankowanie dla firmy kredytowanej jest potwierdzane dowodem wydania paliwa, który zawiera dodatkowo informację o stanie licznika kilometrów. Informacje z poszczególnych tankowań stanowią materiał bazowy do generowania zestawień umożliwiających normowanie zużycia paliwa. Takie zestawienia w formie elektronicznej mogą być dołączane są do faktur zbiorczych w postaci tabel odczytywanych przez program MS Excel.

Generowanie faktur zbiorczych
Wysoka automatyzacja procesu generowania faktur zbiorczych pozwala na rozliczenie wszystkich odbiorców w bardzo krótkim czasie.

Do podstawowych raportów zaliczamy:
raport zmianowy – całkowity bilans rozchodów i przychodów uwzględniający rozchód paliw zarejestrowanych przez dystrybutory i zaewidencjonowany dokumentami rozchodu, stany paliw faktyczne i ewidencyjne;

raport D1 – miesięczne zestawienie: stanów magazynowych, dostaw, rozchodów, przecen i zapasu końcowego w ujęciu ilościowo wartościowym (wart. sprzedaży) dla paliw i grup towarowych; 

materiałowe zestawienie rozchodów – zestawienie rozchodów wybranych pozycji towarowych w cenach zakupu i sprzedaży z uwzględnieniem marży % i wartościowej,

raport rozchodów – raport wykonany wg typów dokumentów (FV, WZ, RW, paragony) z podziałem na formy płatności uwzględniający wszystkich lub wybranego kontrahenta;

materiałowe zestawienie PZ - zestawienie przychodów z wybranych pozycji towarowych w wybranym okresie czasu;

zbiorcze zestawienie PZ – rejestr PZ zawierający: wart. zak., wart. sprzed., marże dla poszczególnych PZ;

okresowe zestawienie sprzedaży i zakupu – rodzaj bilansu pokazujący stan magazynowy i wartość poszczególnych pozycji towarowych na początek okresu rozliczeniowego, zakup w okresie rozliczeniowym, sprzedaż w okresie rozliczeniowym, stan na koniec okresu rozliczeniowego;

wydania na karty – zestawienie wydań paliwa realizowanych w systemie bezobsługowych z uwzględnieniem pojazdów, kierowców oraz miejsca powstawania kosztów księgowych;

raport RW;