System zarządzania siecią stacji paliw 

Zakres funkcjonalny systemu

    1. Definiowanie stacji i grup stacji.
    2. Zarządzanie listą asortymentową.
    3. Definiowanie cenników.
    4. Definiowanie parametrów finansowych transakcji (kursy walut, ceny bazowe,...).
    5. Prowadzenie wspólnego katalogu kontrahentów z definicjami parametrów rozliczeń (ceny, terminy płatności).
    6. Definiowanie reguł funkcjonowania programu lojalnościowego.
    7. Agregowanie i analiza danych o sprzedaży.
    8. Prowadzenie stanów magazynowych paliw i artykułów.
    9. Rozliczanie transakcji z kontrahentami kredytowanymi.
    10. Zarządzanie uprawnieniami do korzystania z poszczególnych części systemu.

Definicje
    System umożliwia definiowanie następujących obiektów:

    1. Stacje
      - pojedyncze stacje – definicja poza ogólnymi informacjami zawiera również wszystkie niezbędne dane o mapie stacji
        z uwzględnieniem zbiorników i ich pojemności,
      - grupy stacji,
      - przydzielanie poszczególnych stacji do grup,
 
    2. Lista asortymentowa
      - definicje pozycji towarowych wraz z globalnym numerem Id i dodatkowymi identyfikatorami stanowiącymi łącznik do
        innych systemów (FK,...),
      - definicja działów i grup towarowych,
      - przydzielenie pozycji towarowych do działów i grup,
      - globalne definicje: jednostek miar, stawek VAT,...

    3. Cenniki
      - definicje cen i narzutów w przekroju: stacji, grup stacji, pozycji towarowych i grup towarowych,

    4. Kontrahenci
      - kontrahenci detaliczni,
      - kontrahenci stali z funkcjami definiowania kontraktów,

    5. Parametry finansowe
      - cena spot dla wszystkich stacji,
      - kursy walut dla stacji i grup stacji,

    6. Pozostałe parametry
      - regulamin przyznawania punktów lojalnościowych,
      - definicje użytkowników wraz z uprawnieniami do korzystania z poszczególnych modułów systemu,

 Moduły

    1. Centralna Kartoteka Kontrahentów.
    Funkcje:
      - utrzymywanie jednolitej kartoteki kontrahentów na wszystkich stacjach poprzez replikację w systemie centralnym,
      - definiowanie z poziomu systemu centralnego kontrahentów stałych wraz z parametrami ich kontraktów.

    Każda ze stacji dopisuje do systemu centralnego nowych kontrahentów i pobiera kontrahentów dopisanych przez inne
    stacje. Dopisanie kontrahenta jest możliwe dopiero po stwierdzeniu „unikalności”, co zapobiega podwójnemu
    definiowaniu kartotek. Wszystkie operacje weryfikacji danych są prowadzone automatycznie.
    Dla kontrahentów stałych możliwe jest definiowanie kartotek pojazdów (numerów rejestracyjnych,...) przyłączonych do
    kartoteki głównej kontrahenta. 
    Każdy kontrahent może mieć zdefiniowane różne warunki zakupu na każdej ze stacji.

 
    2. Obsługa kontrahentów flotowych
    Funkcje:
      - definiowanie kartotek kontrahentów wraz z pojazdami i kierowcami uprawnionymi do tankowania. System w tym 
        zakresie umożliwia również ścisłe przypisanie relacji pomiędzy pojazdami i kierowcami uniemożliwiające tankowanie
        (wystawienie dokumentu) pojazdu przez kierowcę nie przypisanego do tego pojazdu.
      - definiowanie cen zakupu dla kontrahenta oddzielnie dla każdej stacji: pylon „–”, spot (cena bazowa) „+”,  spot  „-”. 
        W przypadku definicji złożonej (pylon, spot) system kasowy na stacji sam wybiera korzystniejszą cenę.
      - wystawianie faktur zbiorczych w oparciu o przesyłanie ze stacji dokumenty WZ.
      - definiowanie rejestrów (szablonów) dla faktur zbiorczych uwzględniających: 
        a) nazwa rejestru, symbol, szablon numeracji, sposób zerowania numeracji,
        b) sposób wyliczania podatku VAT (od brutto, od netto),
        c) potwierdzenie paragonem fiskalnym,
        d) konto analityczne rozrachunków z kontrahentem,
        e) szablon wydruku faktury i załączników,
      - generowanie dekretów do systemu FK.

    3. Centralny System Lojalnościowy.
    Cechy funkcjonalne:
      - identyfikacja oparta o karty z kodem kreskowym, paskiem magnetycznym, karty chipowe lub zbliżeniowe,
      - emisja kart prowadzona jest na stacjach,
      - z poziomu centrali definiowane są reguły przyznawania punktów i wydawania nagród,
      - system prowadzi oddzielny dla każdej stacji magazyn nagród,
      - moduł raportowy umożliwia monitorowanie przyznawania punktów i śledzenie nadużyć,
      - z poziomu centrali możliwe jest blokowanie kart związanych z nadużyciami,

    4. Cenniki
    Cechy funkcjonalne:
      - definiowanie narzutów dla poszczególnych pozycji towarowych, grup towarowych,
      - definiowanie cen sprzedaży dla poszczególnych pozycji towarowych z uwzględnieniem paliw,
      - wszystkie definicje wykonywane są w odniesieniu do poszczególnych stacji lub grup stacji,
      - emisja cenników odbywa się o ściśle określonej porze,
      - każdy cennik ma swoją datę i godzinę wejścia w życie,
      - cenniki obowiązują bezterminowo lub do momentu zastąpienia przez nowy cennik,
      - w określonych sytuacjach możliwa jest zmiana cen na stacjach z ominięciem mechanizmu cenników,

    5. Parametry finansowe
    Cechy funkcjonalne:
      - definiowanie kursów walut z datą i godziną wejścia w życie w odniesieniu do stacji i grup stacji,
      - definiowanie cena spot paliw dla wszystkich stacji z datą i godziną wejścia w życie,
      - emisja parametrów na stacje odbywa się o ściśle określonej porze,

    6. Monitorowanie ilości paliwa w zbiornikach
    Mechanizm funkcjonowania:
      - każda stacja w odstępach jedne godziny przesyła do systemu centralnego informacje o stanach paliwa
        w poszczególnych zbiornikach,
      - system centralny na podstawie wcześniej dokonanych definicji zbiorników dla poszczególnych stacji uwzględniających:
        rodzaj paliwa, pojemność maksymalną, pojemność minimalną i pojemność aktualną, umożliwia generowanie raportów
        o zapasach faktycznych,
      - każdy raport (dla każdego zbiornika) ma wyraźnie zaznaczoną datę i godzinę aktualizacji, jako zabezpieczenie przed
        niekontrolowanym przejściem stacji w tryb off-line,

    7. Raporty
    Kreator raportów obrotu towarowego jest uniwersalnym narzędziem pozwalającym na analizę sprzedaży w ujęciu
    materiałowym z dokładnością do:
    - jednej pozycji towarowej,
    - jednej stacji,
    - jednej godziny,

    Wybranie własnej ścieżki generowania raportu pozwala na ustawienie następujących kryteriów:
      a) wybór okresu zestawienia
        Przydatną opcją jest możliwość wybrania przedziału godzinowego w wybranych dniach. 
        Dzięki temu można np. przeanalizować sprzedaż za cały miesiąc w godz. 12:00 do 16:00.
      b) wybór stacji – do zestawienia  można wybrać: pojedynczą lub kilka stacji (niezależnie od przynależności do grupy),
        jedną lub kilka grup stacji.
      c) wybór towaru – do zestawienia  można wybrać: pojedynczą lub kilka pozycji towarowych, grupę lub kilka grup
        towarowych lub po prostu cały asortyment.

    Istotnymi zaletami kreatora wydruków są:
      - możliwość wyeksportowania danych w kilku formatach (pdf, xls, csv, xml, bmp, JPG, gif,...),
      - możliwość generowania wykresów.